国产无纸化系统解决方案

产品中心
会议系统
方案简介
伟乐无纸化会议系统采用BS架构设计,可适配多种操作系统,包括Windows、Linux和Kylin麒麟等。能够实现议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制以及会议统计功能,并支持会议进行时数据的交流转发。主机具备统一控制所有会议终端显示页面内容,升降器上升下降以及关开机等操作的能力。产品功能覆盖了会前准备、会中交流和会后存档全流程,适用于政府、央企国企等中大型会议室。

市场痛点

  • 资源浪费严重

    纸质资料印刷消耗大量纸张,单次中型会议需打印数百份材料,会后废纸处理增加环保负担
  • 流程效率低下

    人工复印、分发资料耗时耗力,会议纪要整理需额外 2-3 小时,重要决策流程滞后
  • 信息安全隐患

    纸质文件易遗失、泄露,无法实现访问权限管控,涉密会议存在数据安全风险
  • 远程协作受限

    缺乏数字化协作工具,跨地域参会依赖差旅,远程沟通效率不足传统会议的 50%
  • 多媒体展示单一

    仅支持纸质资料或单一投影,无法实时同步展示音视频、3D 文件等多媒体内容

会议全流程管理

全方位把控会议细节

会前准备‌:可提前预置多场会议,实现局域网内多会议新建、编辑、删除等会议摄作,会议功能模块化可按会议需求进行勾选

会议签到‌:会议签到支持所有参会人员点击签到,自动记录并统计

会中管理‌:可设置任意主席位在线集中控制会议功能的开启、结束、重置;主席位可预设新建投票,自定义投票选项

会后管理‌:选择会议一键保存会议中所有文件也可选择需要保存的资料,包括参会人员签到信息、会议资料、批注缜迹电子白板痕迹、投票信息、按照参会人员名称进行分类存档

同屏共享‌:参会者可以把自己终端的实时界面分享给所有与会人员,不需使用矩阵,就可以将任何一个终端的实时界面投彩到大屏上

多会议管理:多会议管理支持多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室支持按时间自动切换会议

支持国产麒麟操作系统

安全自主可控

适配Windows、Linux操作系统

适配国产麒麟等操作系统

升降式一体化终端

支持一键操控

后台管理,一键实时同步升起所有无纸化终端

可选双屏配置,正面显示会议资料内容、背面显示参会者身份姓名

支持话筒与屏幕异步升降,当不需要屏幕时,可单独升起话筒开会

自定义多场景主题

支持细节放大

支持自定义会议主题、logo、标语

文字图片支持一键缩放,清晰查看细节

可选多种界面风格,包含:党政主题,军队主题,科技主题、护眼主题等

自定义开机界面

满足个性化需求

支持开机界面自定义,酒店可根据需要更换开机界面背景、编辑欢迎词。

支持与酒店PMS系统对接,自动获取显示住户姓名/性别信息。

支持中/英文双语切换。

文件资料随时批阅保存

授权后方可拷贝

参会者可在自己的屏幕上直接对电子文档做内容批注

批注后的文件可保存,在具有相应权限的情况下才能够拷贝出来

提供标准API接口

便于与第三方系统集成

中控接口与第三方中控系统对接,通过手机、平板实现一键启动会议设备

提供API接口对接第三方会议预约管理系统,实现多会议室的智能化预约管理

应用场景
校园
公园
广场
社区
景区
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